6 เหตุผลสำคัญที่ทำให้ธุรกิจควรใช้ระบบคลาวด์

ระบบคลาวด์ เริ่มเข้ามามีบทบาทกับธุรกิจมากขึ้น ทั้งในส่วนของการให้บริการทั้งฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ เพราะแทนที่จะต้องเก็บทุกอย่างไว้ในเครื่อง PC ที่สำนักงานที่เดียว แต่จะดีแค่ไหน? ถ้าคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลทางออนไลน์ และทำงานได้จากที่ใดก็ได้บนโลกใบนี้Cloud Computing หรือ ระบบคลาวด์ หมายถึง ระบบที่มีความยืดหยุ่น รองรับการขยายตัวของธุรกิจ ด้วยโมเดลการใช้งานแบบจ่ายตามการงานใช้จริง ในแง่การใช้บริการด้านไอที ช่วยทำให้หน่วยงานธุรกิจมากมายเปลี่ยนงบลงทุนด้านไอทีให้กลายเป็นค่าใช้จ่ายที่แท้จริงได้ระบบคลาวด์ เข้ามาช่วยทำให้เกิดความยืดหยุ่นในการใช้จ่ายด้านไอที และสะท้อนความต้องการทางธุรกิจได้เที่ยงตรงยิ่งขึ้น รวมถึงไม่มีปัญหาเรื่องค่าใช้จ่ายแฝงอื่นๆ ที่อาจตามมา

ช่วยให้คุณพุ่งความสนใจให้การทำธุรกิจได้มากขึ้น

เมื่อธุรกิจเริ่มดำเนินกิจการ สิ่งที่ลืมไม่ได้คือ หน่วยงานที่ไม่ใช่สิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจในช่วงเริ่มต้นคือ แผนก IT เช่นเดียวกับทนายความ หมอ หรือช่างประปา การซื้อบริการซอฟท์แวร์ในระบบคลาวด์ เช่น Microsoft Office 365 , Salesforce.com , G-suite หรือ Adobe.com ช่วยให้คุณได้รับประสิทธิภาพ และความคุ้มค่าตั้งแต่แรก ด้วยโมเดลการใช้งานแบบจ่ายตามการใช้จริง คุณจะได้ระบบที่มีการอัพเดทอย่างสม่ำเสมอและต่อเนื่อง ช่วยให้คุณเริ่มต้นธุรกิจของคุณได้รวดเร็วขึ้น และสามารถจัดสรรทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัดได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เพิ่มความคล่องตัวให้กับธุรกิจ

ธุรกิจที่มีการลงทุนด้านเทคโนโลยีจำนวนมาก มักพบว่า ไม่สามารถที่จะใช้ประโยชน์จากการเปลี่ยนแปลงในตลาดหรือทำให้ธุรกิจตอบสนองต่อแรงกดดันจากการแข่งขันได้อย่างรวดเร็ว ทั้งนี้เป็นเพราะ ทุน แรงงาน หรือเวลา ที่มีจำกัด ทำให้ไม่สามารถตอบสนองต่อการแข่งขันได้ทันท่วงทีบริการระบบคลาวด์เข้ามาช่วยให้ธุรกิจใช้เทคโนโลยีของตนอย่างต่อเนื่อง รวดเร็ว และไม่มีค่าใช้จ่ายที่ซับซ้อน ซึ่งต่างจากเดิมที่ปกติจะต้องทำผ่านศูนย์กลางข้อมูลของบริษัท (Server) เท่านั้น

วันนี้ผมมีเหตุผลสำคัญ 6 ประการที่บริษัทโดยเฉพาะร้านค้า องค์กร ธุรกิจขนาดกลาง และขนาดย่อม ควรหันมาใช้บริการ ระบบคลาวด์

ลดค่าใช้จ่ายเงินลงทุน

การใช้เงินลงทุนจำนวนมากในช่วงเริ่มต้นของทุกธุรกิจเป็นเรื่องปกติ แต่เราสามารถลดหรือตัดออกด้วยการแบ่งชำระเงินรายเดือน ด้วยการทำให้จำนวนเงินถูกแบ่งเป็นรายจ่ายเป็นก้อนที่เล็กลง เปลี่ยนงบลงทุนด้าน IT ให้กลายเป็นงบค่าใช้จ่ายแทนได้ ระบบคลาว์จึงเป็นระะบบที่ช่วยให้ธุรกิจได้รับบริการได้อย่างเต็มประสิทธิภาพเช่นเดียวกับการจ่ายเงินก้อนโต สิ่งหนึ่งที่คุณต้องตระหนักไว้เสมอว่า ธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (ธุรกิจ SMB) ในระยะเริ่มต้นการทำธุรกิจ การรักษาเงินทุนและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเป็นสิ่งสำคัญมาก

ลด-ขยาย ขนาดธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว

ธุรกิจที่มีลักษณะการขายสินค้าเป็นฤดูกาล (seasonal) หรือทำโปรเจคระยะสั้น 1-2 ปี ซึ่งมีความต้องการพนักงานในจำนวนที่แตกต่างกันแต่ละช่วงฤดูกาลขาย ธุรกิจประเภทนี้จะได้รับประโยชน์จากบริการคลาวด์มากที่สุด เพราะธุรกิจสามารถเพิ่มและลดเงินลงทุนจากการที่ไม่ต้องซื้อฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ใดๆ โดยเฉพาะในช่วงเวลาที่เศรษฐกิจชะลอตัวอย่างเช่นในปีนี้

เข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่

ความสามารถในการทำธุรกิจโดยอย่างไร้พรมแดนเป็นหนึ่งในประโยชน์หลักของบริการระบบคลาวด์ การให้พนักงานสามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันหรือข้อมูลของธุรกิจจากที่ใดก็ได้ในโลกที่มีสัญญาณอินเทอร์เนต เป็นความได้เปรียบทางธุรกิจ และไม่จำเป็นต้องกังวลเรื่องความปลอดภัย เพราะเราสามารถอนุญาตในการเข้าถึงข้อมูลได้อย่างเป็นรายบุคคล

เพิ่มประสิทธิภาพในการรับพนักงาน

บริการระบบคลาวด์สามารถช่วยให้คุณจัดหาบุคลากรใช้ในงานตามความต้องการความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง เช่น เจ้าหน้าที่ด้านการพัฒนาโปรแกรม หรือเจ้าหน้าที่ด้านพัฒนาเทคโนโลยี ซึ่งแต่ละตำแหน่งจำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน และไม่ใช่ส่งมอบงานให้ใครทำก็ได้ ดังนั้นพนักงานในลักษณะทำได้ทุกอย่างหรือ Admin อาจไม่จำเป็นสำหรับธุรกิจในช่วงเริ่มต้นเทคโนโลยีสำหรับธุรกิจในยุคดิจิตอลจะยังคงมีวิวัฒนาการก้าวหน้าไปเรื่อยๆ อย่างรวดเร็ว ดังนั้นสิ่งสำคัญคือ เราต้องเริ่มต้นให้เร็วที่สุด เพราะการเริ่มบูรณาการช่องทาง “ออนไลน์” และ “ออฟไลน์” ของคุณวันนี้ จะเริ่มเห็นประโยชน์ของความสอดคล้องกันในวันพรุ่งนี้

---

อ่านบทความข่าวสารอื่น ๆ เพิ่มเติมได้ที่ earlslawncare.com อัพเดตทุกสัปดาห์